Ausbildungsziel: 

Als Auszubildende/r im Bereich Büromanagement lernst du bei uns alle wesentlichen Aspekte der Verwaltung und Organisation eines internationalen Handelsunternehmens kennen. Die Ausbildung bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln und vielseitige Bürotätigkeiten zu erlernen. 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten: 

Allgemeine Büroorganisation 

·       Koordination von Terminen und Besprechungen 

·       Empfang und Betreuung von Gästen 

·       Pflege von Büromaterial und -equipment 

Kommunikation und Korrespondenz 

·       Verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails 

·        telefonische Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern. 

Dokumentenmanagement 

·       Archivierung von Unterlagen in digitaler und physischer Form 

·       Erstellung von Präsentationen und Berichten. 
 

Unterstützung im Vertrieb. 

·       Mitarbeit bei der Erstellung und Verfolgung von Angeboten 

·       Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellungen und Lieferungen 

Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten 

·       durch Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. 

·       Unterstützung bei der Koordination von Lieferungen und Logistik. 

Anforderungen:

·       Abitur oder einen guten Realschulabschluss.
·       Interesse an kaufmännischen Abläufen und Geschäftsbeziehungen
·       gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
·       Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, 
·       Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise 
·       Sicheres Englisch in Wort und Schrift erforderlich

Wir bieten

·       eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung

·       internationales Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten

·       ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

·       eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits.

Starten Sie Ihre berufliche Karriere in einem spannenden Umfeld und bewerben Sie sich jetzt für die Ausbildung zum/zur Kaufmann /-frau für Büromanagement in unserer Handelsagentur!